為進(jìn)一步提升中南大學(xué)在全國的知名度和影響力，增進(jìn)各地中學(xué)對我校的了解和認(rèn)可，加強(qiáng)我校與優(yōu)秀生源基地的交流與合作，提高學(xué)校本科生源質(zhì)量，同時(shí)為了豐富大學(xué)生假期生活，提高學(xué)生社會(huì)實(shí)踐能力，培養(yǎng)學(xué)生感恩母校、母院的良好品質(zhì)，外國語學(xué)院決定面向全體學(xué)生開展“我的中南與母校分享”志愿宣傳課外實(shí)踐活動(dòng)。

安排如下：

一、  活動(dòng)主題：講好中南故事，傳遞中南夢想——我的中南與母校分享

二、 參與對象：中南大學(xué)外國語學(xué)院全體學(xué)生

三、 活動(dòng)內(nèi)容：

活動(dòng)以自愿形式參加，志愿團(tuán)隊(duì)在寒假期間，攜帶我校宣傳材料，以志愿報(bào)告團(tuán)形式到高中母校進(jìn)行宣傳，匯報(bào)在中南學(xué)習(xí)生活情況，與高中老師和中學(xué)生分享對大學(xué)的感受和認(rèn)識，將大學(xué)的風(fēng)采和魅力傳遞到母校。

四、 活動(dòng)形式：

自行聯(lián)系高中母校，開展形式多樣的宣講咨詢會(huì)、座談會(huì)、經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)；發(fā)放相關(guān)宣傳資料，介紹學(xué)校概況、綜合實(shí)力、專業(yè)情況等；拜訪高中班主任及各科老師，匯報(bào)大學(xué)期間學(xué)習(xí)情況和生活體會(huì)。

五、 組織方式：

1. 團(tuán)隊(duì)組建：

活動(dòng)以團(tuán)隊(duì)的形式開展，原則上每所高中只設(shè)一個(gè)團(tuán)隊(duì)，視高中的規(guī)模和每年考入我校學(xué)生人數(shù)確定團(tuán)隊(duì)人數(shù)，每支團(tuán)隊(duì)2-4人，設(shè)隊(duì)長一名，每人限報(bào)一支團(tuán)隊(duì)。

2. 報(bào)名時(shí)間：2023年01月06日——2023年01月10日

3. 報(bào)名方式：

志愿者撰寫活動(dòng)策劃書，并加入QQ交流群(682584962)，以團(tuán)隊(duì)為單位進(jìn)行于2023年01月10日12:00前將活動(dòng)策劃書(word版本)及安全責(zé)任書(團(tuán)隊(duì)一份)掃描或拍照發(fā)送至2465172503@qq.com，網(wǎng)上申請材料及信息必須齊全、完整、規(guī)范、真實(shí)，上傳的電子文件需清晰可讀，否則申請無效。

學(xué)院將在2023年01月11日中午12點(diǎn)前完成遴選工作并公布派出團(tuán)隊(duì)名單。

4. 培訓(xùn)安排：集中培訓(xùn)時(shí)間另行通知。所有志愿團(tuán)隊(duì)必須參加統(tǒng)一培訓(xùn)，未參加培訓(xùn)者不得參與宣傳活動(dòng)。培訓(xùn)后，各志愿團(tuán)隊(duì)須及時(shí)聯(lián)系中學(xué)，確定宣傳時(shí)間和方式。

六、 有關(guān)要求

1. 志愿者形象氣質(zhì)佳，有較強(qiáng)的責(zé)任心，有較強(qiáng)的語言表達(dá)和溝通能力。

2. 志愿者學(xué)有余力，工作認(rèn)真踏實(shí)，有較好的組織協(xié)調(diào)能力。

3. 志愿者熱愛學(xué)校，對學(xué)校學(xué)院、專業(yè)情況較為熟悉。

4. 宣傳活動(dòng)不得干擾中學(xué)的正常教學(xué)活動(dòng)。

5. 宣傳活動(dòng)期間做好活動(dòng)記錄，注意人身和財(cái)產(chǎn)安全。宣傳期間執(zhí)行“每日一報(bào)”制度，由隊(duì)長在工作QQ群(682584962)中報(bào)告人員安全情況，直至宣傳活動(dòng)結(jié)束。

6. 學(xué)院將統(tǒng)一提供宣傳視頻或PPT。

7. 活動(dòng)過程中，以微博、微信、朋友圈、QQ空間、QQ群等多種新媒體形式進(jìn)行實(shí)時(shí)宣傳。

8. 每個(gè)團(tuán)隊(duì)在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)提交一篇活動(dòng)報(bào)道微信推文資料，推文資料包括：文案+照片/視頻，其中文案包括：標(biāo)題、團(tuán)隊(duì)簡介、實(shí)踐時(shí)間地點(diǎn)、活動(dòng)過程報(bào)道、實(shí)踐過程中的動(dòng)人故事挖掘等，推文資料提交郵箱為：3317540840@qq.com，郵件名為“XX省XX中學(xué)推文資料+隊(duì)長姓名+隊(duì)長聯(lián)系電話”。

七、 課外學(xué)分認(rèn)定與評優(yōu)

1.  志愿團(tuán)隊(duì)于2022年2月25日前報(bào)送活動(dòng)過程文字記錄、實(shí)踐總結(jié)和10張活動(dòng)精彩照片（每張照片須命名為照片內(nèi)容簡介）。報(bào)送郵箱為2465172503@qq.com，郵件名為“XX省XX中學(xué)+隊(duì)長姓名+隊(duì)長聯(lián)系電話”。經(jīng)評定，總結(jié)材料內(nèi)容豐富、活動(dòng)開展有實(shí)際效果者，團(tuán)隊(duì)成員計(jì)1個(gè)課外研學(xué)學(xué)分。

2. 活動(dòng)結(jié)束后，將召開表彰大會(huì)，對活動(dòng)開展效果好、生源質(zhì)量明顯提高的團(tuán)隊(duì)及個(gè)人，予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。

八、 聯(lián)系方式

聯(lián)系人：蔣馨逸、辛夢宇

QQ交流群:外國語學(xué)院2023年寒假母校回訪群 682584962

聯(lián)系電話：15207487459