組織結(jié)構(gòu)：

職能概況：

主席團(tuán)（學(xué)生會主席、學(xué)生會副主席）

（1）積極認(rèn)真落實好學(xué)生處交辦的各項工作任務(wù)。

（2）圍繞學(xué)生處工作中心制訂學(xué)生會活動的整體計劃。

（3）負(fù)責(zé)學(xué)生活動的組織、策劃工作。

（4）組織學(xué)生會內(nèi)部的日常、思想教育工作，掌握全體成員的思想動態(tài)，并及時與學(xué)生處、學(xué)校溝通，反饋意見。

（5）主持學(xué)生會日常工作，協(xié)調(diào)各部之間的關(guān)系，并監(jiān)督各部工作的落實與開展情況。

（6）認(rèn)真負(fù)責(zé)學(xué)生會經(jīng)費(fèi)使用的審批及監(jiān)督有關(guān)人員搞好物品的管理和使用。

（7）主持學(xué)生會成員的會議，及時傳達(dá)有關(guān)重要的文件精神。

（8）對有突出貢獻(xiàn)或違反有關(guān)規(guī)定的學(xué)生會干部提出表揚(yáng)或批評，并建議上級有關(guān)部門給予一定的獎勵或懲罰。

    （9）負(fù)責(zé)學(xué)生會干部的選拔、推薦及考核工作。

1.辦公室

辦公室是外國語學(xué)院團(tuán)學(xué)會學(xué)生會所屬的一個部門，主要負(fù)責(zé)各類制度的完善、資料的整理、人員的協(xié)調(diào)、各部門的考核等工作。辦公室直接與各個部門聯(lián)系，積極協(xié)調(diào)和配合各個部門的工作，使各個部門發(fā)揮最好的作用。主要職能如下：

（1）統(tǒng)籌，協(xié)調(diào)和落實團(tuán)學(xué)會的日常工作，并及時向書記匯報。

（2）協(xié)助書記的工作，做好其得力助手。

（3）召集、主持團(tuán)學(xué)會各類工作會議，并做好相應(yīng)的會務(wù)工作，負(fù)責(zé)各類會議的記錄和考勤工作。

（4）根據(jù)團(tuán)總支的工作指示精神，統(tǒng)籌工作，協(xié)調(diào)好各部門工作，使各部門工作互相配合，促進(jìn)團(tuán)結(jié)，順利地完成各項工作。

（5） 根據(jù)具體情況，健全和完善系團(tuán)總支的各項工作制度。

（6） 負(fù)責(zé)系學(xué)生干部的培訓(xùn)工作，提高學(xué)生干部的素質(zhì)。

（7） 負(fù)責(zé)團(tuán)內(nèi)各類文件的收發(fā)及存檔工作。

（8）每個月不定時向書記匯報本部門工作開展情況，并積極配合各部開展活動。

   （9）收集并整理同學(xué)們對外語院團(tuán)學(xué)會工作的意見及建議。

（10）對外公開團(tuán)學(xué)會各部門活動經(jīng)費(fèi)。

2.體育部

（1）負(fù)責(zé)學(xué)院日常體育工作的督導(dǎo)，檢查工作，積極組織院內(nèi)和院際的體育活動開展； 

（2） 向各年級傳達(dá)上級的指示精神，向上級反饋同學(xué)們的思想狀態(tài)，對體育活動的意見和要求； 

（3）組織策劃學(xué)院各項體育活動，支持各年級體育活動；

（4） 對各年級，班級的體育活動進(jìn)行協(xié)調(diào)，督導(dǎo)，檢查；

（5）協(xié)助學(xué)生會其他各部完成上級交給本部的各項任務(wù)

3.學(xué)習(xí)部

（1） 從事組織及策劃各類學(xué)科競賽，學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流，及有助于提高學(xué)習(xí)興趣的各種實踐活動。 

（2） 進(jìn)行非學(xué)習(xí)方面的活動建設(shè)，鼓勵新活動、新思想的形成，目的是為增強(qiáng)院內(nèi)精神生活建設(shè)，了解全院學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況，及時反饋給學(xué)院有關(guān)部門，建立學(xué)生與老師之間的堅固橋梁，成為一條堅韌的紐帶。 

4.外聯(lián)部

該部主要以拓寬交流為工作主題，旨在向外展示學(xué)院學(xué)生的真我風(fēng)采，努力提高我院學(xué)生會知名度，同時外聯(lián)部也積極開展各項活動以服務(wù)于同學(xué)。外聯(lián)部全面負(fù)責(zé)學(xué)生會的對外交流聯(lián)絡(luò)工作及公共關(guān)系，為其它各部工作的順利開展提供良好和及時的配合。該部充分發(fā)揮本部作用，與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流，爭取在用武之時可與之建立良好的合作關(guān)系，為學(xué)生會各大活動提供物資所需，保證活動的完善與到位。 

5.生活部

該部是一個立足于為同學(xué)服務(wù)，想同學(xué)之所想，急同學(xué)之所急的職能部門。力求幫助同學(xué)們協(xié)調(diào)好學(xué)習(xí)與生活之間的關(guān)系，努力為同學(xué)營造舒適的學(xué)習(xí)生活環(huán)境  。 

（1） 督促和指導(dǎo)同學(xué)創(chuàng)造良好的衛(wèi)生環(huán)境，養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣 ; 

（2）深入同學(xué)，收集并幫助解決同學(xué)生活中的問題，做好學(xué)生維權(quán)工作

（3）及時地將同學(xué)們的良好建議和意見通過正常的渠道向上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映，起到橋梁和紐帶的作用； 

（4）積極配合管理員的工作，協(xié)調(diào)同學(xué)間的矛盾，加強(qiáng)宿舍的文化建設(shè)； 

（5）以各宿舍為單位，開展形式多樣的文體活動。 

6.文藝部

文藝部遵循當(dāng)代大學(xué)生全面發(fā)展的要求 , 開展集知識性、藝術(shù)性、群眾性為一體的文藝活動 , 提高學(xué)生的藝術(shù)修養(yǎng)和欣賞能力 , 豐富同學(xué)們的課余生活 , 推動校園文化藝術(shù)的發(fā)展。其工作簡介如下 : 

（1）負(fù)責(zé)組織學(xué)生的各項文藝活動 , 創(chuàng)造機(jī)會鍛煉同學(xué)們的文藝才能 , 提高綜合素質(zhì)；

（2）協(xié)助我院有關(guān)部門及藝術(shù)團(tuán)開展全校性的文藝活動，豐富同學(xué)們的課余生活；

（3）與兄弟院系及院校開展文藝聯(lián)誼活動；

（4）領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)各班文娛委員的工作；

（5）領(lǐng)導(dǎo)院里禮儀隊及管理院里禮儀服裝。

7.藝術(shù)團(tuán)

（1）藝術(shù)團(tuán)在學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)下，全面組織校內(nèi)外的各類演出，開拓藝術(shù)團(tuán)的演出工作，承擔(dān)學(xué)生社會實踐工作。擴(kuò)大學(xué)校影響，提高學(xué)校知名度。 

（2）負(fù)責(zé)藝術(shù)團(tuán)人事聘用工作，組織管理日常事務(wù)工作，完成年度考核總結(jié)評優(yōu)工作。

（3）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)藝術(shù)團(tuán)與學(xué)校，演出與教學(xué)之間的關(guān)系和矛盾。

（4）負(fù)責(zé)藝術(shù)團(tuán)財物等固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

（5）有計劃地完成創(chuàng)編各類（劇）節(jié)目，參加各類比賽、調(diào)演。同時積累創(chuàng)編自己的教學(xué)（劇）節(jié)目，豐富本校的教學(xué)內(nèi)容。

8.禮儀部

    負(fù)責(zé)我院各種大型活動的禮儀服務(wù)工作，組織開展學(xué)生的各種公關(guān)創(chuàng)新活動，以及主辦一些文藝活動。禮儀部的工作主要是完成院級各項活動的禮儀任務(wù)，協(xié)助我院順利開展活動，為學(xué)院的各項活動做好后勤服務(wù)工作。

分團(tuán)委書記處（團(tuán)委書記、團(tuán)委副書記）

（1）負(fù)責(zé)分團(tuán)委的日常工作

（2）根據(jù)院黨總支和校團(tuán)委的中心工作，按期制定分團(tuán)委工作計劃，并組織實施

（3）負(fù)責(zé)召開分團(tuán)委會議，按時布置和檢查工作

（4）負(fù)責(zé)組織對團(tuán)員、青年進(jìn)行堅持四基基本原則、馬列主義基本理論、理想與前途和形勢與政策、共產(chǎn)主義道德品質(zhì)教育

（5）負(fù)責(zé)分團(tuán)委的組織建設(shè)、思想建設(shè)，協(xié)調(diào)處理好與院內(nèi)各部門的關(guān)系

（6）負(fù)責(zé)分團(tuán)委委員和團(tuán)支部干部的政策、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，以及推薦優(yōu)秀團(tuán)員做黨的發(fā)展對象工作

（7）總結(jié)和推廣好的經(jīng)驗和優(yōu)秀團(tuán)員青年的典型事跡

（8）負(fù)責(zé)指導(dǎo)院學(xué)生會工作

（9）經(jīng)常向院黨總支和校團(tuán)委匯報工作情況

（10）團(tuán)委副書記在書記領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。書記因公外出或缺位時，副書記代行書記職責(zé)。

1.組織部 

（1） 負(fù)責(zé)監(jiān)督各班團(tuán)支部對青年積極分子的培養(yǎng)、教育和考察，提出發(fā)展新團(tuán)員的意見，具體辦理接收新團(tuán)員的手續(xù)，整理團(tuán)員檔案并存檔。 

（2） 了解團(tuán)員的思想、工作情況，對團(tuán)員進(jìn)行思想教育和紀(jì)律教育，搜集和整理團(tuán)員的模范事跡，推薦優(yōu)秀團(tuán)員及團(tuán)員干部，并給予獎勵。對違反團(tuán)的紀(jì)律的行為進(jìn)行批評教育，并提出處理意見。

（3）了解團(tuán)員中入黨積極分子的情況，及時作團(tuán)員入黨工作。 

（4）協(xié)助分團(tuán)委書記組織開展團(tuán)員民主評議活動，并為符合條件的團(tuán)員班里年度團(tuán)籍注冊手續(xù)。 

(5）了解掌握各班團(tuán)支部的組織情況，檢查和督促各班團(tuán)支部團(tuán)組織生活情況。 

（6） 搞好團(tuán)員統(tǒng)計，結(jié)轉(zhuǎn)團(tuán)員組織關(guān)系，按時收繳團(tuán)費(fèi)，補(bǔ)辦團(tuán)證及辦理團(tuán)員超齡離團(tuán)手續(xù)。

2.宣傳部

宣傳部今年將原新聞中心和網(wǎng)絡(luò)信息部合并為一個部門，并增設(shè)技術(shù)部。宣傳部主要負(fù)責(zé)通過各種宣傳渠道 , 傳遞學(xué)生會工作的信息 , 反映院內(nèi)動態(tài) , 并向全校宣傳學(xué)院形象。

其工作簡介如下 : 

（1）配合學(xué)校學(xué)院黨委、團(tuán)委中心工作 , 宣傳黨的路線、方針和政策以及新時期的工作重點(diǎn)等； （2）負(fù)責(zé)學(xué)生會各類活動的宣傳工作以及學(xué)生會的海報通知工作，樹立院學(xué)生會的良好形象； （3）通過各種途徑 , 報道院內(nèi)動態(tài) , 及時反映廣大同學(xué)的思想狀況； （4）通過各種形式 , 向全校師生傳遞我院動態(tài) , 促進(jìn)各兄弟院系之間的聯(lián)系和交流； （5）培養(yǎng)多能實干的宣傳干部 , 充實和壯大宣傳隊伍 , 同時抓好各班的宣傳工作；

①技術(shù)部

主要負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)會各類活動的海報通知線下制作工作，樹立院學(xué)生會的良好形象。 

②新聞中心

(1)以新聞稿件形式進(jìn)行黨的路線、方針、政策和時事政治及院系重大方針政策的教育和宣傳。

(2)以新聞稿件形式為我院各項重大科研、學(xué)習(xí)、工作和生活中的先進(jìn)事跡、好人好事進(jìn)行宣傳報道。

(3)做好我院的新聞采編工作，能夠及時的對外宣傳我院各項工作開展情況以及取得的各項成績。

(4)不定期開展各項文學(xué)創(chuàng)作活動以豐富同學(xué)們的課余生活。

(5)負(fù)責(zé)做好我院學(xué)生上交的各項稿件整理工作。  

③網(wǎng)絡(luò)中心

設(shè)立本部目的是為了建設(shè)網(wǎng)絡(luò)平臺，加強(qiáng)團(tuán)學(xué)信息流通，擴(kuò)大學(xué)院的影響。本部的主要工作職能：   

（1）開發(fā)并維護(hù)學(xué)院團(tuán)學(xué)會網(wǎng)站，配合宣傳部、新聞中心等部門將團(tuán)學(xué)會網(wǎng)站建設(shè)成為一個學(xué)科氛圍濃郁又不乏人文氣息的宣傳陣地，以充分展示我院師生的風(fēng)采。

（2）發(fā)布重要通知及各類學(xué)校學(xué)院的新聞稿件。

（3）做好學(xué)院活動的宣傳工作，及時發(fā)布活動公告及進(jìn)展信息，傳遞學(xué)生學(xué)習(xí)及生活動態(tài)，配合宣傳部開展專題報道。

（4）配合校團(tuán)委完成各項任務(wù)的宣傳。

3.社會實踐部 

社會實踐部是院團(tuán)委直屬的學(xué)生社會實踐管理部門。我院社會實踐部的工作項目有大學(xué)生志愿服務(wù)西部計劃志愿者招募管理工作，大學(xué)生寒暑假科技文化衛(wèi)生三下鄉(xiāng)社會實踐活動的策劃、組織、管理、總結(jié)、評比工作，青年志愿者扶貧接力計劃研究生支教團(tuán)招募選拔工作。

（1）為我院各項活動賽事拉贊助以保障活動比賽的順利進(jìn)行。

（2）不定期組織青年志愿者活動和社會實踐活動。

（3）在同學(xué)及老師之間針對學(xué)院狀況進(jìn)行問卷調(diào)查等工作，切實了解廣大師生們的需求和意見等。

4.青年志愿者協(xié)會 

（1）積極主動地完成團(tuán)學(xué)會布置的任務(wù)，在此基礎(chǔ)上開展符合我院特色的活動；

（2）建設(shè)好陽光服務(wù)隊,并依托陽光服務(wù)隊為學(xué)校活動、社區(qū)建設(shè)、公益事業(yè)等提供志愿服務(wù)，為校風(fēng)建設(shè)、美化校園等方面做出貢獻(xiàn)；

（3）為具有特殊困難以及需要幫助的社會成員提供志愿服務(wù)；

（4）對我院青年志愿者進(jìn)行招募、培訓(xùn)及組織管理工作；

（5）開展與校內(nèi)外的青年志愿者協(xié)會的交流活動。