第一章總則

第一條 為加強(qiáng)對學(xué)院低值品、易耗品、實(shí)驗(yàn)材料的科學(xué)管理和妥善使用，貫徹執(zhí)行勤儉節(jié)約的辦學(xué)方針，保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)的順利進(jìn)行， 根據(jù)教育部、財(cái)務(wù)部《高等學(xué)校材料、低值品、易耗品管理辦法》以 及《中南大學(xué)低值品、易耗品、實(shí)驗(yàn)材料管理辦法》（中大資字（2015） 6號）、《中南大學(xué)貨物和服務(wù)采購管理實(shí)施細(xì)則（暫行）》（中大資字（2019） 2號）、《中南大學(xué)集中采購限額標(biāo)準(zhǔn)以下項(xiàng)目采購指導(dǎo)意見》 （中大資字（2019） 9號）等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我院實(shí)際情況，制定本細(xì)則。

第二條 本細(xì)則所稱的低值品、易耗品、實(shí)驗(yàn)材料，指教學(xué)、科研方面使用的不屬于固定資產(chǎn)的物品。低值品指單價(jià)在500元以上，不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，又不屬于材料、易耗品范圍的用具設(shè)備，如低值儀器、儀表、工具量具、一般用具等。易耗品指玻璃器皿、元器件、零配件、勞動(dòng)保護(hù)用品等。試驗(yàn)材料指在教學(xué)科研實(shí)驗(yàn)中運(yùn)用的各種原材料、燃料、試劑等。

第三條 低值品、易耗品、實(shí)驗(yàn)材料的管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、合理調(diào)配、節(jié)約使用的原則，在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下，由分管資產(chǎn)的副院長主管，由資產(chǎn)干事及相關(guān)人員具體負(fù)責(zé)實(shí)施。

第二章購置與驗(yàn)收入庫

第四條 加強(qiáng)計(jì)劃管理，根據(jù)教學(xué)科研任務(wù)實(shí)際工作需要，結(jié)合學(xué)院年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，列出購置計(jì)劃，按《中南大學(xué)貨物和服務(wù)采購管理 實(shí)施細(xì)則（暫行）》等相關(guān)文件要求進(jìn)行采購。

第五條 學(xué)院購置低值品、易耗品、實(shí)驗(yàn)材料后，經(jīng)辦人需按《中 南大學(xué)低值品、易耗品、實(shí)驗(yàn)材料管理辦法（試行）》辦理相關(guān)驗(yàn)收、 入賬登記及報(bào)賬手續(xù)。

第六條 低值品、易耗品、實(shí)驗(yàn)材料的采購、入庫保管、領(lǐng)用、回收等實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，建立臺賬登記，做到驗(yàn)收嚴(yán)格、進(jìn)出庫手續(xù)清楚、賬物記載及時(shí)、定期核對檢查、保持賬物相符。實(shí)驗(yàn)教學(xué)所需的低值品、易耗品及實(shí)驗(yàn)材料由學(xué)院設(shè)立保管庫房存放，由實(shí)驗(yàn)中心指定專人負(fù)責(zé)；科研所需的低值品、易耗品及實(shí)驗(yàn)材料由科研團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定存放地點(diǎn)，安排專人負(fù)責(zé)，并報(bào)實(shí)驗(yàn)中心備案。

第三章使用與處置管理

第七條 資產(chǎn)干事應(yīng)將條碼標(biāo)簽粘貼在低值品的醒目位置，憑使用單位記賬聯(lián)登記學(xué)院低值品臺賬。

第八條 學(xué)院與校內(nèi)其他單位之間低值品的調(diào)撥，應(yīng)填制調(diào)撥單， 交接雙方在調(diào)撥單上簽字蓋章，交由資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處辦理轉(zhuǎn)賬手 續(xù)后，再進(jìn)行調(diào)撥。

第九條 低值品、易耗品、實(shí)驗(yàn)材料的出入庫及管理，由實(shí)驗(yàn)中心 或科研團(tuán)隊(duì)指定專人負(fù)責(zé)，按照“系列化、科學(xué)化、整潔化、定額化” 進(jìn)行，做到存放固定，排列有序，零整分開，帳物對號，根據(jù)物資不同性能與要求做好防火、防爆、防塵、防銹、防霉、防腐、防毒、防 熱、防凍、防潮、防盜等工作，嚴(yán)防損壞、變質(zhì)和丟失。

第十條 實(shí)驗(yàn)教學(xué)所需低值品、易耗品、實(shí)驗(yàn)材料的領(lǐng)用，由實(shí)驗(yàn)中心主任簽字審批；科研項(xiàng)目所需低值品、易耗品、實(shí)驗(yàn)材料的領(lǐng)用，由科研團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審批。領(lǐng)用人需做好領(lǐng)用登記。對貴重、稀缺物資的領(lǐng)用應(yīng)經(jīng)學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)， 并嚴(yán)格按批準(zhǔn)數(shù)量領(lǐng)用。

第十一條 學(xué)院教職工離退休或調(diào)離學(xué)院時(shí)，凡個(gè)人保管和使用的低值品，必須在學(xué)院辦理好移交手續(xù)。

第十二條 低值品發(fā)生自然損耗、因其他意外事故造成損失不能繼續(xù)使用的，或在使用過程中喪失使用功能而修復(fù)價(jià)值高于該資產(chǎn)重置價(jià)值時(shí)，要按照規(guī)定程序及時(shí)辦理報(bào)廢報(bào)損手續(xù)，并依據(jù)資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處簽字蓋章的報(bào)廢報(bào)損單進(jìn)行學(xué)院臺賬調(diào)整，使賬物相符。

第四章清查與盤點(diǎn)

第十三條 學(xué)院對存放的低值品、易耗品、實(shí)驗(yàn)材料進(jìn)行不定期的清查盤點(diǎn)，并按學(xué)校要求進(jìn)行定期全面清查盤點(diǎn)，低值品應(yīng)與資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處進(jìn)行對賬，做到賬賬相符，并將易耗品、試驗(yàn)材料的盤點(diǎn)情況報(bào)告資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處。

第十四條 學(xué)院低值品清查盤點(diǎn)出現(xiàn)的盤虧，應(yīng)填寫低值品核銷清單，說明原因，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，到資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處辦理核銷手續(xù)。

第五章附則

第十五條 本細(xì)則自印發(fā)之日起施行，未盡事項(xiàng)，按照國家及中南大學(xué)現(xiàn)行相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

中南大學(xué)外國語學(xué)院

2020年3月15日